锐起私有云:如何选择企业文档管理软件

作者:找范文 来源: 日期:2017-9-13 23:59:53 人气:

  在当今激烈的商业下,企业在发展壮大过程中投入了大量的人力、物力、资金,形成了具有相当竞争优势的核心知识资产。随着企业信息化建设和电子商务时代的到来,核心知识资产大多以电子文档的形式存在,这些电子文档就是企业核心竞争力。

  在各种办公软件应用游刃有余的同时,还需要考虑这些涉及商业不受非授权人的访问,感染恶意代码病毒,以及防止文件被共享对象。拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题。为了满足中小企业的需求,锐起科技推出锐起私有云产品,为文档存储,安全共享提供保险箱,确保中小企业的数据存储安全。

  锐起私有云具备出色的文档加密存储功能,针对广泛使用的Word和Excel文档,实现高强度自动加密。文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户,没有权限的用户无法打开共享文件。锐起私有云基于文档安全本身考虑,不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限,同时还可以协同编辑。

  锐起私有云能够完美实现文档快速追踪,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。所有文档加密保存在管理端计算机上,实现文档的统一集中管理。

  如果企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里,那么文档丢失的风险是相当大的。因为文档的分散,对于企业员工获取文档、信息,也带来诸多的不便,有些文档可能不知道该问谁要,或者某人出差、请假等,都将造成无法及时获取文档数据,影响到工作效率,对工作带来不便。因此,建立企业的中央文档数据中心是相当有必要的。而锐起私有云则是为此而生,强大的数据存储功能将会大大提高企业的工作效率。

  如何选择企业文档管理软件,重点还是要考查其功能是否能满足企业文档管理需求。对基本文档管理功能需要做得足够好,软件设计足够人性化,便于使用,容易掌握,不能让软件成为工作的负担。而锐起私有云就是专为中小企业打造的一款功能强大的文件管理软件。

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