2016年自考公文写作与处理考点:函的类型

作者:找范文 来源: 日期:2019-5-17 0:51:56 人气:

  (一)商洽函:用于机关之间商洽工作、讨论问题,如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。商洽函重在“商洽”,一般是发函方提出初步意见,如对方同意,事情就可决定下来;如对方不同意或不完全同意,那就要继续商量,直到双方取得一致为止;如果双方始终不能取得一致,那就是商洽无效,事情办不成。商洽函多用于平行机关和不相隶属机关之间。(二) 问复函:用于机关之间提出询问和答复询问,如疑难询问、调查询问、统计询问等等。问复函不是商洽工作,而是纯粹提出问题,要求或希望对方答复。问复函可用于平行机关和不相隶属机关之间,也可用于上下级机关之间。上级机关对于下级机关的请示,如果是一般性问题,或者上级意见带参考性质,也可以用函答复。

  (二)问复函:用于机关之间提出询问和答复询问,如疑难询问、调查询问、统计询问等等。问复函不是商洽工作,而是纯粹提出问题,要求或希望对方答复。问复函可用于平行机关和不相隶属机关之间,也可用于上下级机关之间。上级机关对于下级机关的请示,如果是一般性问题,或者上级意见带参考性质,也可以用函答复。

  (三)请准函:用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准,如征用土地要向国土部门申请,装电话要向电信部门申请,派团出境考察要向门申请,等等。有隶属关系,下级向上级请求批准,用“请示”;没有隶属关系,不论单位级别高低,向有关主管部门请求批准,一律用“函”。这两者界限很明确,不应混淆。

  (四)知照函:用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构,平行机关和不相隶属机关可以使用,上下级机关也可以使用。大桥未久atad

  

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